各学院团总支、青志协分会，各团支部：

近年来，院团委按照“项目化运作，制度化发展”的工作思路支持了一批建设有一定成果、有一定影响力，运行良好、较为稳定和服务长期性的志愿服务项目。随着我院各项志愿服务工作项目的稳步推进，为深化志愿服务成果，拓宽服务渠道，切实增强青年志愿者的责任意识和社会归属感，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，不断提高我院青年志愿服务的工作水平和服务能力，构建丰富的志愿服务项目体系，经院团委研究，决定开展2019年下学期志愿服务项目的申报工作，现将有关事宜通知如下：

一、申报对象

学院各级青年志愿者组织，各学院青志协分会

二、申报条件

可以申报的项目包含文明督导类、敬老助残类、爱心帮扶类、环境保护类、科普宣传类、社区公益类、大型赛事服务类等。申报的具体要求如下：

1.项目目标明确。申报项目切实服务社会需求，项目实施过程突出志愿服务特色，可形成一定社会功能。

2.组织管理规范。项目运作申报项目应具有相对完整的运作体系和规范的管理方案，项目团队稳定，核心成员不少于10人。志愿者招募动员、注册管理、服务记录、激励保障、宣传推广等工作机制健全，资金管理公开透明。有确定的指导单位、指导老师。同时能做到活动开展前有计划、有报备，活动结束后有反馈，有图片和活动总结等材料备案；

3.社会成效明显。项目实施能够得到服务对象、服务单位和有的高度认可和大力支持，参与的志愿者有较强的归属感和认同感，社会各界反响良好。

4.项目发展可持续。项目机制科学完善，实施时间较长，可复制性强，具有较强的社会影响力和公信力。

三、申报流程：

1、各青年志愿者组织经商议后，结合实际，填写《湖南交通交通职业技术学院青年志愿者服务项目申报表》（见附件）；

2、院团委将邀请相关专家对申报的项目进行评审，并择期公布立项决定。院团委将对立项的项目视具体情况给予一定的资金支持。立项的结果作为期末工作考核的重要依据。

四、工作要求

1、加强领导，高度重视。各学院要高度重视，对现有开展的志愿服务活动情况进行全面梳理，结合实际，挖掘、培育有潜力和具有本单位特色的志愿服务项目，整合资源，突出重点，形成具有示范性的志愿服务品牌项目，不断增强活动影响力，推动我院志愿服务工作进一步发展。各申报单位必须牢牢把握“立足校园，辐射周边”的工作思路，围绕中心、服务大局。各学院可以重点依托校园和黄兴镇各社区，村部建立的志愿服务基地开展好项目的设计、规划及申报。

2、精心组织，务求实效。各学院要认真组织，推荐符合条件的项目进行申报。于10月21日（星期一）下午5:00前将《湖南交通职业技术学院青年志愿者服务项目申报表》（见附件）纸质版一式两份和电子版同时报送至校团委办公室行政楼A106彭镜帆处（13548602147）。

附件：《湖南交通职业技术学院青年志愿者服务项目申报表》

2019年10月11日